Üzleti levelezés. Üzleti levelet írtunk.

Üzleti levelezés a modern üzleti világ fontos elemea siker egyik része. Minden szervezet munkatársa nap mint nap szembenéz a saját üzleti levelezésének összeállításával, és reagál a bejövőre.

Üzleti levelezés széles körű besorolása: hivatalos, személyes, külső, belső, az írás és az indulás formája.

Egy modern munkavállaló egyik kompetenciájaaz a képesség, hogy helyesen írjon egy üzleti levelet: hálát, kérést, megerősítést, garanciát, követelést, sajtóközleményt, gratulációt, ajánlást és másokat.

Tekintsük az alapvető lépéseket az üzleti levél írásakor.

Az üzleti levelezés kultúrája - ez a levél és írástudásszöveget, valamint a szavak és kifejezések használatának helyességét. Ezért a legjobb, ha először használ egy tervezetet, hogy később ellenőrizze magát, és kizárjon kellemetlen félreértéseket.

Az üzleti levél felépítése magában foglalja: címzettnek való címzés, preambulum, fő szöveg, következtetés.

Az üzleti levelezés nem teszi lehetővé a "te" elérését. Ezért a kezelés leggyakrabban a "Kedves (aya)" szavakkal kezdődik. A kezelés folytatása számos tényezőtől függ. A vezető név-patronimája személyes ismeretség esetén használatos (azonban gyakran használják az állami szerv vezetőjéhez intézett levelekben). A kereskedelmi szervezet vezetőjeként a "gentleman" szóval alkalmazható, és vezetéknevet adhat be kezdőbetűkkel. Ha nem vagy tudatában a hadsereg soraiból vagy a magas rangú tisztviselők álláshelyének pontos címéből, jobb, ha nem használja őket. Ebben az esetben a címzett neve jobban néz ki, mint a hiba.

A preambulumból sokan szükségesekszavak jelzik a levél motivációját és célját. Ebből a célból az alkalmazott kifejezések a következők: A ... (a dokumentum neve, a szabályozó forrás) szerint ... Rendben ..., válaszul ..., megerősítésre ..., Rendezés sorrendjében ..., összefüggésben .... és más megfelelő kifejezéseket.

Ezután össze kell állítanunk a legfontosabb szövegetnéhány bekezdés (kettő-négy), hogy tisztázza álláspontját, véleményét, kérését. Szükséges a szöveges információ koordinálása annak a személynek a formájával, akitől az elbeszélés folyik. Egy jogi személy gyakrabban használ egy harmadik személy egyszemélyes és többes számát, és az egyének az első személy egyszemélyes és többes számáról információt továbbítanak. A pályázatoknak következetesnek, logikusnak kell lenniük, hogy a címzett holisztikus képet kapjon arról, hogy mit szeretne írni. A levél szövegét nem szabad két módon értelmezni. Az üzleti levélnek egy témára vagy kiadásra kell vonatkoznia, és nem haladhatja meg a két oldalt.

Következésképpen röviden össze kell foglalni a levél célját.

Az üzleti levelezés lebonyolításának szabályai az üzleti levelek világos megfogalmazását igénylik. Miután a levél szövegét hitelesítették, szerkesztették, egyetértettek, helyesen formázni kell.

Az üzleti levél levele tartalmazza a szervezet információit: név, fizikai cím, telefon, fax, weboldal és e-mail, regisztrációs szám és egyéb szükséges követelmények.

Az üzleti levél feltétlenül mezőket feltételez: a bal oldalon - három centiméter, a jobb oldalon - egy és másfél centiméter.

A betűtípust leggyakrabban a Times New Roman, a tizenkettedik (tizennegyedik) méretű köteg használja, egyetlen (másfél) intervallumot a sorok között.

Céges levél sapka a jobb felső sarokbantartalmazza a "A címzetthez" címzett válaszát: a fej, igazgató, ügyintézés stb. a bejegyzés feltüntetésével, a vállalkozás nevével, a vezetéknévvel és a kezdőbetűkkel.

Ha a levél külön lapon készített mellékleteket tartalmaz, akkor meg kell adnia a számukat a feladó aláírása előtt.

Az üzleti levél szükséges részeaz előadóművészről, a vezetéknévről, a névről, a védjegynévről, valamint a kapcsolattartó telefonról, amely a legmegfelelőbb egy adott alkalmazottal való kapcsolatfelvételhez.

Üzleti levelezés kell tárolni annak érdekében, hiszen fontos bizonyítéka a cég ebben a kérdésben.

Kapcsolódó hírek
Puskin "Burned Letter": Elemzés
Egy kéréslevél az érzelmünk
Az üzleti kommunikáció kultúrája
Fontos a levelek készítése
Hogyan írhatok egy üzleti levelet: szabályok és
Az üzleti kommunikáció típusai
Üzleti levelezés angol nyelven
Üzleti levelezés szabályai
Az üzleti kommunikáció formái. Az üzleti nyelv
Népszerű hozzászólások
Tartsd szemmel:
szépség
fel